Hermed indkalder Føns Søsportsklub til ordinær generalforsamling torsdag den 29. februar 2024 kl. 19.00 i Føns gl. skole, Føns Strandvej 2A, Føns.
Indkaldelsen kan ses og downloades under “Medlem > Nyhedsbreve”
Dagsorden ifølge vedtægter
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden skriftligt i hænde senest den 19. februar 2024. Indkomne forslag offentliggøres i klubben og på vores hjemmeside senest den 22. februar 2024.
Indkomne forslag: Bestyrelsen ønsker følgende forslag til revidering af klubbens vedtægter sat til afstemning på dette års generalforsamling
Forklaring til nedenstående:
Sort tekst = Forslag til reviderede vedtægter
Brun tekst = Vores nuværende vedtægter
Vedtægter for Føns Søsportsklub
§1. Klubbens navn og hjemsted.
Stk. 1. Klubbens navn er Føns Søsportsklub. Hjemsted Middelfart Kommune
§1. Klubbens navn og hjemsted.
Stk. 1. Klubbens navn er Føns Søsportsklub. Hjemsted er Middelfart Kommune.
§2. Klubbens formål.
Stk. 1. I Føns Søsportsklub ønsker vi at samle familier og enkeltpersoner til at glæde sig over søsportslige aktiviteter.
Stk. 2. I Føns Søsportsklub ønsker vi at stille materiel til rådighed for medlemmerne og klubben sørger for organisering af samarbejde omkring vedligeholdelse af klubbens materiel.
Stk. 3. I Føns Søsportsklub ønsker vi, at hovedvægten ligger på søsportsaktiviteter og samvær indenfor klubbens forskellige søsportsgrene og bådtyper og på at give børn og voksne fortrolighed med ophold på vandet.
Stk. 4. I Føns Søsportsklub ønsker vi at oplære børn og unge i at færdes på og i vandet.
Stk. 5. I Føns Søsportsklub ønsker vi at afstemme medlemmernes ønsker og behov efter en økonomi, der gør det muligt for alle indkomstgrupper at deltage.
Stk. 6. Klubben er medlem af relevante organisationer.
§2. Klubbens formål.
Stk. 1. I Føns Søsportsklub ønsker vi at samle familier og enkeltpersoner til at glæde sig over søsportslige aktiviteter.
Stk. 2. I Føns Søsportsklub ønsker vi at stille materiel til rådighed for medlemmerne og sørger for organisering af
samarbejde omkring vedligeholdelse af materiellet.
Stk. 3. I Føns Søsportsklub ønsker vi at hovedvægten ligger på træning og samvær indenfor klubbens forskellige
søsportsgrene og bådtyper og på at give børn og voksne fortrolighed med vandet.
Stk. 4. I Føns Søsportsklub ønsker vi at oplære børn og unge i at færdes på og i vandet.
Stk. 5. I Føns Søsportsklub ønsker vi at afstemme medlemmernes ønsker og behov efter en økonomi, der gør det
muligt for alle indkomstgrupper at deltage.
Stk. 6. Klubben er medlem af Dansk Kano- og Kajakforbund og Dansk Forening for Rosport og derigennem af Dansk
idrætsforbund.
§3. Aktive medlemmer.
Stk. 1. Som aktivt medlem af klubben kan optages enhver der er fyldt 8 år. Dog kan medlemmernes børn optages uden aldersbegrænsning, men kan kun deltage i aktiviteter på vandet i følge med frigivne voksne under disses ansvar.
Stk. 2. Frigivelse kan først finde sted, når man over for bestyrelsen har godtgjort, at man kan opfylde love og sikkerhedsbestemmelser forbundet for den pågældende sportsgren har fastsat.
Stk. 3. Medlemmer under 16 år skal have skriftligt samtykke fra forældre eller værge såfremt de ikke er i følge med et frigivet voksent medlem.
§ 3. Aktive medlemmer
Stk. 1. Som aktivt medlem af klubben kan optages enhver, der er fyldt 8 år. Dog kan medlemmernes børn optages
uden aldersbegrænsning, men kan kun deltage i aktiviteter på vandel ifølge med frigivne forældre eller værge og
under disses ansvar.
Stk. 2. Frigivelse kan først finde sted, når man over for bestyrelsen har godtgjort, at man kan opfylde love og
sikkerhedsbestemmelser forbundet for den pågældende sportsgren har fastsat.
Stk. 3. Medlemmer under 18 år skal have skriftligt samtykke fra forældre eller værge.
§3a. Gæsteroere.
Stk. 1. Gæsteroere har i følgeskab med frigivne medlemmer adgang til klubbens materiel, når det frigivne medlem tager ansvar for sikkerhed og materiel.
Stk. 2. Frigivne gæsteroere fra klubber der er medlem af et hovedforbund, har adgang til klubbens materiel iflg. hovedforbundets regler.
§ 3a. Gæstemedlemmer
Stk. 1. Aftaler om gensidigt medlemskab kan indgås med andre klubber. Gæstemedlemskab giver ikke stemmeret på
generalforsamlingen. Gæstemedlemmer kan ikke vælges til klubbens tillidsposter.
Stk. 2. Ved klubbens egne arrangementer såsom handicapløb, stævner, begyndertræning mv. har klubbens ordinære
medlemmer førsteret til klubbens eget udstyr Gæstemedlemskab giver ikke ret til opbevaring af materiel.
Stk. 3. Kontingent for gæstemedlemmer er 2/3 af klubbens ordinære kontingent.
Stk. 4. Tidligere medlemmer af klubben, som er medlem af en anden klub under et af forbundene, kan optages som
gæstemedlemmer.
§4. Passivt medlemskab.
Stk. 1. Som passive medlemmer kan optages personer der interesserer sig for klubben. Disse kan deltage i møder, men har ingen stemmeret. De kan ikke deltage i sportsaktiviteter.
Stk. 2. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde tilbyde kontingentfri æresmedlemsskab.
§ 4. Støttemedlemmer.
Stk. 1. Som støttemedlemmer kan optages personer der interesserer sig for klubben. Disse kan deltage i møder, men
har ingen stemmeret, og de kan heller ikke deltage i sportsaktiviteterne.
§5. Tegningsret og hæftelser.
Stk. 1. Udadtil tegnes klubben af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf mindst en skal være formand eller kasserer.
Stk. 2. Foreningen hæfter for sine forpligtelser med sin formue.
Stk. 3. Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for de forpligtelser foreningen har.
Stk. 4. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomiske forpligtelser overfor foreningen ud over at betale kontingent.
Stk. 5. Foreningens medlemmer har ikke krav på udbytte af nogen art eller krav på nogen del af foreningens formue.
§ 5. Tegningsret og hæftelser.
Stk. 1. Udadtil tegnes klubben af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf mindst en skal være formand eller
kasserer.
Stk. 2. Foreningen hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue.
Stk. 3. Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for de forpligtelser
foreningen har.
Stk. 4. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomiske forpligtelser overfor foreningen udover at betale
kontingent.
Stk. 5. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§6. Kontingent.
Stk. 1. Det årlige medlemskontingent forfalder til betaling i medlemmets valg således: 1 gang årligt inden udgangen af maj. Alternativt 2 gange årligt inden udgangen af maj og inden udgangen af august.
Stk. 2. Der udsendes ikke opkrævning. Det enkelte medlem overfører kontingentet som anvist på klubbens hjemmeside.
Stk. 3. Kontingentet fastsættes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med virkning fra førstkommende forfaldsdato.
Stk. 4. Under særlige forhold såsom: sygdom, militærtjeneste, bortrejse, indmeldelse midt i sæsonen eller lignende uforudsete hændelser kan der efter aftale med bestyrelsen ske kontinenttilpasning.
§ 6. Kontingent.
Stk. 1. Det årlige medlemskontingent forfalder til betaling således: 2 gange årligt i april og i august. Ved indmeldelse
betales indmeldelsesgebyr fastsat af bestyrelsen og godkendt af generalforsamlingen.
Stk. 2. Der udsendes opkrævninger til medlemmerne mindst 14 dage før forfaldsdato. Har betaling ikke fundet sted i
måned efter forfaldsdag, forhøjes kontingentet med et ekspeditionsgebyr. Er der gået 2 måneder efter forfaldsdato,
uden at betaling er sket, betragtes medlemmet som udmeldt af klubben, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.
Stk. 3. Hvis en person der er udmeldt af klubben, inden 1 år fra udmeldelsesdatoen ønsker optagelse i klubben igen,
skal vedkommende betale kontingent for den mellemliggende periode.
Stk. 4. Kontingentets størrelse fastsættes på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med virkning fra
førstkommende forfaldsdato.
Stk. 5. Under særlige forhold såsom: sygdom, militærtjeneste, bortrejse eller lignende kan derved særlig aftale med
bestyrelsen opnås visse lempelser. Sådanne aftaler skal fornyes ved hver sæsons begyndelse, (1. april).
§7. Plads til privat materiel.
Stk. 1. I det omfang der er plads i bådhallerne, kan et kontingentbetalende medlem opbevare privat materiel i klubben. Opbevaringen sker for egen regning og risiko.
Stk. 2. Bestyrelsen kan tildele og fratage retten til pladser.
Stk. 3. Bortfalder retten til en opbevaringsplads, oplyses dette med en elektronisk besked. Herefter skal materiellet fjernes inden 14 dage. Sker det ikke, fjerner bestyrelsen materiellet på ejerens regning og risiko.
§ 7. Plads til materiel.
Stk. 1. Medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har ret til at opbevare eget udstyr i klubhuset, for så vidt der er
ledig plads, og på betingelse af at udstyret forsynes med et nummer, under hvilket det samtidig optages i klubbens
materielfortegnelse.
Stk. 2. Retten til udstyrsplads kan gøres betinget af, at udstyret har været i brug inden for et af bestyrelsen fastsat
tidsrum. Ved mangel på pladser til aktive medlemmer kan bestyrelsen beslutte, at retten til plads bortfalder for
medlemmer, der ikke har brugt deres udstyr inden for det fastsatte tidsrum.
Stk. 3. Beslutter bestyrelsen, at et medlems ret til udstyrsplads bortfalder i henhold til stk. 2, meddeler bestyrelsen
ved anbefalet brev medlemmet en frist på ikke mindre end 1 måned til at fjerne udstyret.
Stk. 4. Ved udmeldelse eller udelukkelse som følge af kontingentrestance i medfør af paragraf 5 stk. 2, skal udstyret
fjernes senest pr. udmeldelsesdatoen. Sker dette ikke, meddeler bestyrelsen ved anbefalet brev den udmeldte en frist
på ikke mindre end 1 uge til at fjerne udstyret.
Stk. 5. Det skal fremgå af meddelelsen om fjernelse af udstyret, at såfremt det ikke fjernes rettidigt, efter fristens
udløb vil det blive henlagt for ejerens regning og risiko uden for klubhuset uden yderligere ansvar for klubben.
§8. Udmeldelse.
Stk. 1. Manuel udmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen.
Stk. 2. Automatisk udmeldelse sker såfremt kontingentet ikke er betalt ved udgangen af august
Stk. 3. Generalforsamlingen kan ekskludere et medlem.
§ 8. Udmeldelse.
Stk. 1. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren.
Stk. 2. Bestyrelsen kan, hvis særlige forhold giver anledning dertil, ekskludere et medlem. Denne kan dog fordre
eksklusionen prøvet på førstkommende generalforsamling.
Stk. 3. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan dog optages ved en ny
generalforsamlingsbeslutning.
§9. Ordinær generalforsamling.
Stk. 1. Generalforsamlingen er Føns Søsportsklubs højeste myndighed med de indskrænkninger der følger af disse vedtægter.
Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned og finder sted efter skriftlig indkaldelse på klubbens hjemmeside og ved opslag i klubben. Indkaldelse skal ske senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Såfremt myndighedskrav eller myndighedsanbefalinger tilsiger det, kan bestyrelsen udskyde generalforsamlingen i 3 måneder til senest udgangen af juni. Alternativt kan bestyrelsen beslutte at afholde generalforsamlingen virtuel via elektroniske medier.
Stk. 3. Dagsorden er:
1: Valg af dirigent
2: Valg af referent
3: Formanden aflægger beretning
4: Kassereren fremlægger revideret regnskab
5: Fastsættelse af kontingent
6: Indkomne forslag
7: Valg til tillidsposter
8: Eventuelt
Stk. 4. Stemmeberettiget med 1 stemme er ethvert aktivt medlem over 12 år, som ikke er i kontingentrestance for den periode, som ligger forud for generalforsamlingen.
Stk. 5. Overdragelse af stemmeret ved fravær kan ske ved skriftlig fuldmagt som overbruges bestyrelsen umiddelbart før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer der er til stede. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Til vedtagelse af andre forslag kræves simpelt stemmeflertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Afstemning kan ske ved håndsoprækning eller, hvis 1 eller flere medlemmer ønsker det, skriftligt.
Stk. 7. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen fremsendes skriftligt til formanden, og skal være denne i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse. Rettidigt indkomne forslag offentliggøres på klubbens hjemmeside og ved opslag i klubben mindst 7 dage for generalforsamlingen.
§ 9. Ordinær generalforsamling.
Stk. 1. Generalforsamlingen er Føns Søsportsklubs højeste myndighed med de indskrænkninger, der følger af disse
vedtægter.
Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned og finder sted efter skriftlig
indkaldelse. Indkaldelsen skal udsendes senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Såfremt myndighedskrav
eller myndighedsanbefalinger tilsiger det, kan bestyrelsen udskyde generalforsamlingen 3 måneder til senest
udgangen af juni. Alternativt kan bestyrelsen beslutte at afholde generalforsamlingen virtuel via elektroniske medier
Stk. 3. Dagsorden er:
1.Valg af dirigent.
2.Formanden aflægger beretning.
3.Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse, 4.Indkomne forslag, herunder fastsættelse af
kontingent.
5.Valg til klubbens tillidsposter.
6.Eventuelt.
Stk. 4. Stemmeberettiget med 1 stemme er ethvert aktivt medlem over 12 år, som ikke er i kontingentrestance for den
periode, som ligger forud for generalforsamlingen.
Stk. 5. Overdragelse af stemmeret ved bortrejse eller sygdom kan ske ved skriftlig fuldmagt, som overbringes
bestyrelsen umiddelbart før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer der er tilstede. Til vedtagelse af
lovændringer kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Til vedtagelse af andre
forslag kræves kun simpelt stemmeflertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende, Afstemningen kan
ske ved håndsoprækning eller, hvis 1 eller flere medlemmer ønsker det, skriftligt.
Stk. 7. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen fremsendes skriftligt til formanden, og skal være denne i
hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse. Rettidigt indkomne forslag offentliggøres på hjemmesiden
og ved opslag i klubben mindst 7 dage før generalforsamlingen
§10. Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftlig på klubbens hjemmeside og ved opslag i klubben med mindst 8 dages varsel hvis bestyrelsen finder anledning dertil, eller ved skriftlig begæring fra mindst 10 aktive medlemmer. Afstemningsproceduren er som ved ordinær generalforsamling.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel når bestyrelsen finder anledning
dertil, eller ved skriftlig begæring fra mindst 10 aktive medlemmer. Afstemningsproceduren er som ved ordinær
generalforsamling.
§11. Bestyrelsen.
Stk. 1. Bestyrelsen består af 6 medlemmer. Bestyrelsen skal have følgende sammensætning: formand, kasserer som også er næstformand og 4 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år, efter tur. Endvidere vælges på generalforsamlingen 1 bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen.
Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer efter almindeligt indvarsl er mødt, deriblandt formanden eller kassereren. Afstemningen foregår ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige foretages ny afstemning, og hvis der stadig er stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og skal føre protokol over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.
§11. Bestyrelsen.
Stk. 1. Bestyrelsen består af 6 medlemmer. Bestyrelsen kan have følgende sammensætning: formand,
materielforvalter, sekretær, næstformand, kasserer og bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år, efter tur.
Endvidere vælges på generalforsamlingen 1 bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen.
Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer efter almindeligt indvarsel er mødt, deriblandt
formanden eller sekretæren. Afstemningen foregår ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige foretages ny
afstemning, og hvis der stadig er stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og skal føre protokol over generalforsamlinger og
bestyrelsesmøder.
§12. Regnskabet.
Stk. 1. Regnskabsåret går fra 1/1 til 31/12
Stk. 2. Bestyrelsen bliver løbende orienteret om regnskabet. Revisorerne er ansvarlige for dets rigtighed.
Stk. 3. Bestyrelsen forvalter pengemidlerne under ansvar overfor generalforsamlingen.
Stk. 4. Regnskabet, forsynet med revisorernes påtegning, forelægges den ordinær generalforsamling til godkendelse.
§12. Regnskabet.
Stk. 1. Regnskabsåret går fra 1/1 -31/12.
Stk. 2. Bestyrelsen bliver løbende orienteret om regnskabet. Revisorerne er ansvarlige for dets rigtighed.
Stk. 3. Bestyrelsen forvalter pengemidlerne under ansvar overfor generalforsamlingen.
Stk. 4. Regnskabet, forsynet med revisorernes påtegning, forelægges den ordinær generalforsamling til godkendelse.
§13 Revisorer.
Stk. 1. Revisorerne er 2 på den ordinære generalforsamling valgte medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, og 1 afgår hvert år efter tur. Endvidere vælges hvert år en revisorsuppleant.
§13. Revisorer.
Stk. 1. Revisorerne er 2 på den ordinære generalforsamling valgte medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, og 1
afgår hvert år efter tur. Endvidere vælges hvert år 1 revisorsuppleant.
§14. Bestemmelser og reglementer.
Stk. 1. Bestemmelser og reglementer fastsættes af bestyrelsen og opslås i klubhuset.
Stk. 2. Samtlige aktiviteter relateres til de love og bestemmelser der gælden for pågældende forbund.
§14. Bestemmelser og reglementer.
Stk. 1. Bestemmelser og reglementer fastsættes af bestyrelsen og opslås i klubhuset.
Stk. 2. Samtlige aktiviteter relateres til de love og bestemmelser der er gældende for pågældende forbund.
§15 Opløsning af klubben.
Stk. 1. Bestemmelser om opløsning af klubben kan kun finde sted på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til vedtagelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 2. Er der ikke tilstrækkeligt antal medlemmer til stede, indkaldes til en generalforsamling med mindst 8 dages varsel. Bestemmelsen kan da tages med 2/3 majoritet uanset de fremmødtes antal.
Stk. 3. Et eventuelt overskud (herunder både m.m.) overdrages til de relevante specialforbund.
§ 15. Opløsning af klubben.
Stk. 1. Bestemmelse om opløsning af klubben kan kun finde sted på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de
stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til vedtagelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 2. Er der ikke tilstrækkeligt antal medlemmer til stede, indkaldes til en ny generalforsamling med mindst 8 dages
varsel. Bestemmelsen kan da tages med 2/3 majoritet uanset de fremmødtes antal.
Stk. 3. Et eventuelt overskud (herunder både m.m.) overdrages til de forbund under hvilke de hører.
Bestyrelsen